ไฟสำนักงานใช้ในพื้นที่ทำงานที่แตกต่างกัน
แผนกต้อนรับ
วัตถุประสงค์หลักของการให้แสงสว่างในบริเวณแผนกต้อนรับคือเพื่อให้ผู้เข้าชมได้รับแสงสว่างจากจุดสนใจแรก ตลอดจนเพื่อให้พนักงานได้รับแสงในร่มและกลางแจ้งของแสงในพื้นที่เปลี่ยนผ่าน
แสงสามารถดึงดูดความสนใจของผู้คน' และแผนกต้อนรับที่มีแสงสว่างเพียงพอสามารถจัดเตรียมจุดอ้างอิงที่มองเห็นได้เพื่อต้อนรับพวกเขา
ในขณะเดียวกัน โคมไฟควรให้แสงสว่างแก่ผู้มาเยี่ยมชม
สำหรับสถานที่ที่มีเพดานสูงบริเวณทางเข้าและทางออก ควรใช้เพดานหรือไฟส่องด้านบน
ห้องประชุม
การจัดแสงในห้องประชุมเป็นหลักเพื่อให้แน่ใจว่าพื้นที่ทำงานของพนักงานมีแสงสว่างเพียงพอ และเพื่อให้แน่ใจว่ามีการสื่อสารระหว่างผู้คนตามปกติ
ควรใช้แสงแนวตั้งที่ยอดเยี่ยมเพื่อช่วยล้างผนังและเพิ่มความรู้สึกสามมิติ การสนทนาที่เป็นทางการจำเป็นต้องมีความรู้สึกสามมิติในระดับปานกลาง แต่การสนทนาที่ไม่เป็นทางการนั้นเหมาะสมกว่าสำหรับความรู้สึกสามมิติที่อ่อนแอกว่า สามมิติมีความสำคัญอย่างยิ่งในบริเวณที่ต้องการการอ่านริมฝีปากหรือสัญญาณ
ควรใช้แสงพิเศษสำหรับไวท์บอร์ดเพื่อให้แน่ใจว่าบุคลากรทุกคนสามารถมองเห็นได้ชัดเจน โคมไฟเหล่านี้ไม่ควรทำให้เกิดแสงสะท้อนและลดเงา หากใช้โปรเจ็กเตอร์ โคมไฟจะต้องไม่กีดขวางโปรเจ็กเตอร์
ในการร่วมมือกับการใช้โปรเจ็กเตอร์หรืออุปกรณ์มัลติมีเดียอื่นๆ หลอดไฟและโคมควรสามารถควบคุมได้อย่างยืดหยุ่น และควรตั้งค่าสภาพแวดล้อมแสงที่เหมาะสมสำหรับการประชุม
ห้องวาดรูป
เพื่อให้แสงสว่างสำหรับพื้นที่ทำงานด้านเทคนิค ควรให้ความใส่ใจเป็นพิเศษเพื่อลดการใช้แสงที่ไม่ถูกต้องให้น้อยที่สุด ความผิดพลาดใด ๆ ในการวาดภาพอาจทำให้เสียค่าใช้จ่ายและแม้กระทั่งเหตุการณ์ที่เป็นอันตราย
แม้ว่ากระดานวาดภาพจะไม่ค่อยมีใครใช้ แต่ก็ยังมีสำนักงานอยู่บ้าง ในสำนักงานที่ใช้กระดานวาดภาพ จำเป็นต้องจัดให้มีแสงสว่างเพียงพอสำหรับกระดานวาดภาพที่เอียงในมุมต่างๆ และจำเป็นต้องติดตั้งโคมไฟและโคมไฟในตำแหน่งที่ถูกต้องเพื่อลดเงาที่ตกกระทบบนกระดานวาดภาพ
ไม่ว่าจะใช้แสงโดยตรงหรือโดยอ้อมก็ตาม จำเป็นต้องใส่ใจกับแสงสว่างบนเพดานไม่ควรสูงเกินไป มิฉะนั้น จะทำให้เกิดแสงสะท้อนบนหน้าจอคอมพิวเตอร์
สำนักงานทั่วไป
ในสำนักงานทั่วไป วัตถุประสงค์หลักของการจัดแสงคือเพื่อให้แสงสว่างเพียงพอและแม่นยำสำหรับพนักงานในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ และเพื่อหลีกเลี่ยงความรู้สึกไม่สบายหรือมองไม่เห็นซึ่งเกิดจากการให้แสงสว่างไม่เพียงพอหรือการวางตำแหน่งโคมไฟที่ไม่เหมาะสม ซึ่งจะทำให้พนักงานเกิดความเครียดโดยไม่จำเป็น
แสงสว่างจำเป็นต้องจัดให้มีแสงสว่างที่เหมาะสมสำหรับงานพื้นฐานและงานพิเศษในสำนักงาน สำหรับงานที่ครอบคลุมรายละเอียดที่ซับซ้อน จำเป็นต้องมีความสว่างสูงกว่างานสำนักงานทั่วไป หากในพื้นที่ทำงานขนาดใหญ่ มีเพียงไม่กี่คนที่ทำงานอย่างพิถีพิถัน สำหรับงาน ควรให้แสงสว่างในท้องถิ่นมากกว่า
